A Koordinációs, Jogi és Személyügyi Főosztály ellátja az Intézményfenntartó Központ jogi, személyzeti, igazgatási, koordinációs, ügyfélkapcsolati, informatikai statisztikai és nyílt iratkezelési feladatait. A Koordinációs Főosztály Koordinációs és Jogi Osztályra,valamint Személyügyi Osztályra tagozódik.
A Koordinációs, Jogi és Személyügyi Főosztály ellátja, a tankerületek tekintetében irányítja az Intézményfenntartó Központ jogi, személyzeti, igazgatási, koordinációs, ügyfélkapcsolati, statisztikai és nyílt iratkezelési feladatait.
A Koordinációs, Jogi és Személyügyi Főosztály közreműködik a tankerületek szakmai és funkcionális irányításában, a köznevelési intézmények fenntartásával, működtetésével összefüggő feladatok koordinálásában, valamint ellátja az Intézményfenntartó Központ adatnyilvántartó és adatszolgáltató, adatelemző és statisztikai feladatait.
A Koordinációs, Jogi és Személyügyi Főosztály Koordinációs és Jogi Osztályra, valamint Személyügyi Osztályra tagozódik.
A Koordinációs és Jogi Osztály jogi feladatai keretében
- előkészíti az Intézményfenntartó Központ funkcionális és szakmai feladat- és hatáskörét érintő peres és nemperes eljárásokkal összefüggő beadványokat, külső jogi képviselő eljárása során közreműködik az előkészítésben, vezeti a peres ügyek nyilvántartását,
- a Szabályzatban, továbbá az elnök által meghatározott ügyekben a bíróságok és más hatóságok előtti peres, nemperes és peren kívüli eljárásokban ellátja az elnök és az Intézményfenntartó Központ jogi képviseletét,
- az érintett szervezeti egységekkel együttműködve előkészíti, illetve kötelmi jogi szempontból véleményezi az Intézményfenntartó Központ által megkötendő szerződéseket, továbbá a foglalkoztatásra irányuló jogviszonnyal összefüggő szerződések kivételével nyilvántartja az Intézményfenntartó Központ által megkötött szerződéseket,
- jogi szakmai segítséget nyújt az Intézményfenntartó Központ szervezeti egységei, tankerületei részére,
- közreműködik a belső irányítási eszközök előkészítésében, aktualizálásában, kiadásában, a szakmai szabályok egységes értelmezésében,
- figyelemmel kíséri az Intézményfenntartó Központ feladat- és hatáskörével összefüggő jogszabályi környezet változását, arról rendszeres tájékoztatást ad az Intézményfenntartó Központ központi szerve és tankerületei számára,
- az Intézményfenntartó Központ egységes jogalkalmazó tevékenysége és működése érdekében szakmai iránymutatást nyújt a tankerületek jogi tevékenységéhez.
A Koordinációs és Jogi Osztály igazgatási és koordinációs jogkörében eljárva
- a központi szervezeti egységektől, a területi szervektől beérkező részanyagok alapján összeállítja az Intézményfenntartó Központ előző évi tevékenységéről szóló éves beszámolót, az Intézményfenntartó Központ éves munkatervét,
- koordinálja a rendszeres, valamint az elnök által egyedileg meghatározott, egyes, illetve valamennyi központi szervezeti egységet, tankerületek érintő igazgatási feladatok végrehajtását,
- figyelemmel kíséri a központi szerv szervezeti egységei általános feladatellátását,
- összehangolja a központi szerv szervezeti egységei tankerületekkel összefüggő tevékenységét, továbbá a valamennyi szervezeti egységet, tankerületet érintő, illetve több szervezeti egység, tankerület közreműködésével készített összefoglaló dokumentumok elkészítését.
A Koordinációs és Jogi Osztály nyílt iratkezelési feladatai körében
- ellátja az Intézményfenntartó Központ iratkezelési tevékenységének központi koordinálását, ennek keretében gondoskodik az iratkezelést támogató elektronikus rendszer országos szinten történő egységes használatáról,
- koordinálja a központi szerv és a tankerületek közötti iratforgalom bonyolítását, amelynek keretében működteti a Központi érkeztető és postázót, gondoskodik az átmeneti és központi irattár működéséről.
A Koordinációs és Jogi Osztály ügyfélkapcsolati feladatai körében működteti az Intézményfenntartó Központ központi telefonos, e-mailes és személyes ügyfélszolgálatát, koordinálja az Intézményfenntartó Központ belföldi és nemzetközi kapcsolatainak kialakításával és fejlesztésével kapcsolatos feladatokat.
A Koordinációs és Jogi Osztály statisztikai feladatai körében értelmezi az adatszolgáltatási kérelmeket, megszervezi a tankerületek adatszolgáltatását, adatnyilvántartásokat vezet, végzi a beérkezett adatok feltöltését, strukturált elhelyezését az adatkezelési felületekre, tárhelyekre, továbbá gondoskodik az elnök, illetve az irányító szerv utasítása szerinti adatszolgáltatásokról.
A Személyügyi Osztály gondoskodik az Intézményfenntartó Központ humánpolitikai feladatainak ellátásáról, ennek keretében
- javaslatokat dolgoz ki az Intézményfenntartó Központ stratégiai célkitűzéseinek megvalósításához szükséges humánerőforrás-feltételek és humánpolitikai feladatok kialakítására és folyamatos fejlesztésére,
- ellátja, a tankerületek tekintetében irányítja az Intézményfenntartó Központ
- munkaerő-gazdálkodási,
- a jogviszony létesítésre irányuló és a jogviszony ideje alatt felmerülő munkaügyi,
- a teljesítményértékelési rendszer működtetésével kapcsolatos,
- a képzés- és fejlesztésszervezési és -nyilvántartási,
- az egységes vezetői információs rendszer részeként a személyügyi adatszolgáltatási, valamint
- a munkaügyi, fegyelmi, kártérítési, szociális, jóléti és kegyeleti döntések előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatosfeladatokat,
- az Intézményfenntartó Központ egységes jogalkalmazó tevékenysége és működése érdekében szakmai iránymutatást nyújt a tankerületek humánpolitikai feladatainak ellátásához, ennek keretében felelős a vonatkozó belső irányítási eszközök elkészítéséért, karbantartásáért, valamint az érintettekkel történő megismertetéséért.