A Pályázatkezelő Főosztály az Intézményfenntartó Központ belső irányítási eszközében foglaltak szerint szervezi és koordinálja, a tankerületek tekintetében irányítja a köznevelési intézmények fenntartásával, működtetésével kapcsolatos hazai és európai uniós társfinanszírozású projektjeihez (a továbbiakban: projekt) kapcsolódó pályázati, programirányítási és projektmenedzsment feladatait.
A Pályázatkezelő Főosztály az általános elnökhelyettes közvetlen irányítása alatt látja el feladatait.
A Pályázatkezelő Főosztály által ellátandó feladatkörei a KLIK által fenntartott intézményekben megvalósuló „intézményi projektek” esetében:
- szakmai koordinációs feladatok
- területi koordinációs feladatok
- elemzési és értékelési feladatok ellátása
Szakmai koordinációs feladatok:
• a támogatáskezelő szervezetek felé javaslatot tesz a KLIK intézményeit érintő pályázatok, támogatási programok kialakítására;
• folyamatosan figyelemmel kíséri a köznevelési intézmények által elérhető hazai, illetve európai uniós támogatási programokat;
• kidolgozza és az Intézményfenntartó Központ kezelésébe kerülő támogatási programokat és gondoskodik azok lebonyolításáról;
,• megalkotja a támogatási programok KLIK-en belüli lebonyolításához szükséges szabályait; ellenőrzi azok betartását;
• szakmai területenként folyamatosan nyomon követi a támogatási programok megvalósításának állását; követi az intézményi projektek szakmai és pénzügyi előrehaladását;
• feltérképezi a programok megvalósítását akadályozó tényezőket, javaslatokat tesz azok megoldására a KLIK többi szervezeti egysége és a támogatást nyújtó szervezetek felé;
• ügyfélszolgálatot lát el a támogatási programokkal kapcsolatos kérdések megválaszolására;
• a fentiek érdekében folyamatosan kapcsolatot tart a támogatást nyújtó szervezetekkel és KLIK szervezeti egységeivel.
Területi koordinációs feladatok:
• feltérképezi az intézmények fejlesztési igényeit; projekteket generál;
• tájékoztatja a köznevelési intézményeket és tankerületeket az elérhető hazai, illetve európai uniós támogatási programokról és segíti az intézmények részvételét a programokban;
• gondoskodik a KLIK-ben futó támogatási programok lebonyolításáról; felügyeli azok megvalósítását;
• területi egységenként folyamatosan nyomon követi a támogatási programok megvalósításának állását; követi és értékeli az intézményi projektek szakmai és pénzügyi előrehaladását;
• feltérképezi a programok megvalósítását akadályozó tényezőket, javaslatokat tesz azok megoldására;
• területi szinten támogatja az intézményi projektek előkészítését, a menedzsment kialakítását, a fejlesztések megvalósítását a kifizetések gyorsítását;
• a fentiek érdekében folyamatosan kapcsolatot tart a támogatást nyújtó szervezetekkel, a KLIK szervezeti egységeivel és a tankerületekkel, területi szinten segíti a megfelelő tájékoztatást.
Elemzési és értékelési feladatok:
• összegyűjti és nyilvántartja az intézményi és központi fejlesztések megvalósításához szükséges adatokat;
• kialakítja az ehhez szükséges nyilvántartásokat, monitoring rendszert működtet;
• rendszeresen elemzéseket készít a rendelkezésre álló adatokból;
• ellátja adatokkal a Főosztályt és a KLIK szervezeti egységeit;
• értékeli a támogatási programok előrehaladását; javaslatot tesz a támogatási programok kialakítására az értékelések eredményeit figyelembe véve;
• kapcsolatot tart a támogatást nyújtó szervezetek; más közigazgatási szervek és a KLIK további adatkezelésért felelős szervezeti egységeivel.
A Pályázatkezelő Főosztály által „kiemelt projektek” esetében ellátandó feladatok:
• folyamatosan figyelemmel kíséri a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ részére elérhető hazai, illetve európai uniós pályázati lehetőségeket, javaslatot tesz az azokban való részvételre, közreműködik az Intézményfenntartó Központ informatikai és szervezeti stratégiájának elkészítésében;
• felméri az Intézményfenntartó Központ fejlesztési igényeit, tervet dolgoz ki azok megvalósítására;
• gondoskodik a fejlesztési tervek végrehajtásáról, amelyhez kapcsolódóan projekteket generál és fejleszt;
• feltárja a fejlesztésekhez szükséges forrásokat;
• szervezi és felügyeli a projektek tervezését és végrehajtását;
• projektmenedzsment szervezetet működtet a Klebelsberg
Intézményfenntartó Központ által kezelt kiemelt projektek esetében;
• koordinálja a támogatásból megvalósuló fejlesztéseket;
• nyomon követi és értékeli a fejlesztések eredményét.
Jogszabályi háttér
A köznevelési feladatot ellátó egyes önkormányzati fenntartású intézmények állami fenntartásba vételéről szóló 2012. évi CLXXXVIII. tv
368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról
A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény
A központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről szóló 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet
2007. évi CLXXXI. törvény a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról
2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről
2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről
335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
311/2007. (XI.17.) Korm. rendelet a Kedvezményezett térségek besorolásáról
A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény
A 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet;
272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet a 2014-2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről